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Bases de données ou thèmes:
ajout, modification ou retrait dans la liste thématique des bases de données (http://www.bibl.ulaval.ca/bases_de_donnees_disciplines) Cette procédure concerne le contenu des listes thématiques de bases de données. La responsabilité du signalement des nouvelles bases de données dans les listes thématiques relève de l'équipe des Publications en série (PES) de la Section du catalogage d'une part, et des bibliothécaires-conseils responsables de la coordination et de la formation au catalogage d'autre part, i.e. Simon Pierre Barrette pour les bases en sciences et Christian Lacroix pour les bases en sciences sociales ou humaines. Vous devez communiquer avec Élisabeth Monast ou Daniel Tremblay pour toute question relative au traitement descriptif des bases de données. L'assignation de vedettes-matière tout comme l'attribution des thèmes appropriés relèvent des conseillers Simon Pierre et Christian. Il va de soi qu'un bibliothécaire-conseil dans son secteur conserve un droit de regard sur le choix des thématiques retenus. En cas de doute, les conseillers Christian et Simon Pierre consulteront les collègues concernés. Une fois les thèmes assignés, les bibliothécaires-conseils concernés seront avisés par courriel ou autrement des ajouts effectués. Les nouvelles bases de données et les annulations d'abonnement sont signalées dans les InfoRE. Pour qu'une base de données apparaisse dans une liste thématique, il faut que cette base remplisse 3 conditions: a) être cataloguée dans Ariane Bien que dans la majorité des cas, l'intervention des bibliothécaires-conseils ne soit pas nécessaire pour initier l'assignation de thèmes, il peut être important pour ceux-ci de connaître la marche à suivre dans le cas de changements à apporter à des bases existantes ou encore pour signaler des bases gratuites mais non traitées encore dans Ariane. Voici la procédure à suivre : Que faire dans le cas de: 1) Ajout d'une base de données gratuite non signalée dans Ariane 1) Ajout d'une base de données gratuite non signalée dans Ariane Le bibliothécaire-conseil désirant ajouter une base de données gratuite non traitée dans Ariane dans une ou plusieurs liste(s) thématique(s) doit aviser l'équipe des PES en leur communiquant : a) le titre de la base gratuite à cataloguer et au choix c) le ou les thème(s) sous le(s)quel(s) il ou elle désire voir afficher ladite base. L'équipe des PES s'assurera de faire le suivi auprès de Christian ou Simon Pierre. 2) Ajout d'une base de données payante ($$) non signalée dans Ariane Dans ce cas, il faut communiquer par courriel avec Laury-Ann Valcourt-Belzile des Acquisitions et lui fournir les éléments nécessaires à l'acquisition de la base. On pourra, au choix, lui signaler les thèmes sous lesquels on veut voir afficher ladite base. Laury-Ann assurera le suivi auprès de Daniel qui fera le suivi auprès de Christian ou Simon Pierre. 3) Ajout d'une base de données déjà signalée dans Ariane Il s'agit essentiellement d'indiquer à l'équipe des PES le nom de la base concernée avec, au choix, les thèmes retenus. Les PES s'assureront du suivi auprès de Christian ou Simon Pierre. 4) Élimination d'une base de données de certaines listes thématiques Il faut dans ce cas indiquer à l'équipe des PES ou Simon Pierre Barrette ou Christian Lacroix le ou les thème(s) sous le(s)quel(s) on ne veut plus voir afficher ladite base. 5) Ajout, modification ou élimination de thèmes Il faut dans ce cas communiquer avec Simon Pierre Barrette. Procédure révisée par Guy Julien |